Qué comprobantes son electrónicos
- Factura
- Nota de crédito
- Nota de débito
- Comprobante de retención
- Guía de remisión
- Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios
Cómo funciona la emisión
- Se genera el comprobanteTu sistema crea el documento en formato XML con los datos de la venta.
- Se firma electrónicamenteEl XML se firma con la firma electrónica del emisor.
- Se envía al SRIEl SRI valida la estructura, la firma y las reglas del comprobante.
- Se autorizaSi todo está correcto, el comprobante queda autorizado.
- Se entrega al clienteSe envían el XML y su representación impresa (RIDE), normalmente por correo.
Cada comprobante se identifica con una clave de acceso de 49 dígitos que incluye la fecha, el tipo de comprobante, el RUC, el establecimiento y el secuencial. En el esquema offline vigente, esa clave también funciona como número de autorización.
Ambiente de pruebas y de producción
El SRI ofrece un ambiente de pruebas para validar los comprobantes antes de emitirlos con validez tributaria. Toda integración debería probarse ahí con casos reales antes de pasar a producción.
Por qué integrarla con inventario y contabilidad
| Sin integración | Con integración |
|---|---|
| La venta se registra dos veces | La venta se registra una sola vez |
| El stock se actualiza a mano | Cada factura descuenta el inventario |
| El contador digita los asientos | Los asientos contables se generan solos |
| Errores entre sistemas | Una sola versión de los datos |
Dos formas de integrarla
- Integración directa con el SRI: tu sistema genera, firma y envía los comprobantes.
- A través de un proveedor de facturación: tu sistema envía los datos a la API del proveedor que ya usas, y este se encarga de la firma y el envío.
Ambas opciones son válidas. La elección depende del volumen de comprobantes, del proveedor que ya tengas y de cuánto control quieras sobre el proceso.
Errores comunes
- Firma electrónica vencida.
- Datos del cliente incompletos o identificación mal digitada.
- Secuenciales duplicados o fuera de orden.
- No reintentar el envío cuando el SRI no responde.
- No conservar los comprobantes autorizados.
En ZEON integramos la facturación electrónica en sistemas contables, sistemas de inventario y ERP a medida.
