Inventario permanente o periódico
| Inventario permanente | Inventario periódico | |
|---|---|---|
| Cómo funciona | Registra cada entrada y salida en el momento | Cuenta la mercadería al final de un periodo |
| Stock disponible | Siempre actualizado | Solo después del conteo |
| Costo de ventas | Se conoce con cada venta | Se calcula al cierre |
| Ideal para | Empresas con rotación y varias bodegas | Negocios pequeños y de poca rotación |
Un sistema de inventario moderno trabaja con inventario permanente: cada movimiento actualiza el stock y el kardex al instante.
El kardex y los métodos de valoración
El kardex es el registro de cada movimiento de un producto: entradas, salidas, saldos y costos. De él salen el costo de ventas y el valor del inventario.
- Promedio ponderado: el costo unitario se recalcula con cada compra. Es el más usado.
- PEPS (primero en entrar, primero en salir): las primeras unidades compradas son las primeras en salir; útil para productos perecibles.
Funciones que debes revisar
- Multibodega: stock por bodega o sucursal y transferencias entre ellas.
- Código de barras: registro rápido de entradas, salidas y tomas físicas.
- Stock mínimo: alertas antes de quedarte sin producto.
- Lotes, series y caducidad: si vendes productos con vencimiento o garantía.
- Compras y proveedores: órdenes de compra y recepción de mercadería.
- Facturación electrónica: que la venta descuente stock y emita la factura en el mismo paso.
- Reportes: rotación, valorización y productos sin movimiento.
- Acceso móvil: consultar y registrar desde el celular.
Señales de que el Excel ya no alcanza
- El stock del archivo no coincide con la bodega.
- Varias personas editan versiones distintas del mismo archivo.
- No sabes cuánto vale tu inventario sin hacer cálculos a mano.
- Vendes productos que ya no tienes.
- Cada cierre de mes toma días.
Sistema genérico o a medida
Un sistema genérico puede servir si tu operación es estándar. Uno a medida conviene cuando tienes procesos propios, varias bodegas, integraciones con tu tienda en línea o necesitas reportes específicos. Revisa la comparación completa en la guía ERP a medida o genérico.
Checklist antes de decidir
- Mapea tu procesoCómo entra, se mueve y sale la mercadería hoy.
- Define tus indicadoresQué necesitas saber cada día: stock, rotación, valor.
- Lista tus integracionesFacturación, contabilidad, tienda en línea, WhatsApp.
- Planifica la migraciónCómo pasarás productos y saldos desde tu sistema o Excel.
- Prueba con casos realesUna recepción, una venta, una transferencia y una toma física.
En ZEON desarrollamos sistemas de inventario a medida con facturación electrónica, código de barras y app móvil.
